关于进一步加强会议管理严肃会议纪律的通知
各村（街）党（总）支部、村（街）委会、镇各机关单位：
为进一步加强我镇会议管理，整顿会风，严肃会议纪律，不断提高机关干部工作会议，切实践行陈书记提出的“六戒”（即：戒骄、戒懒、戒空、戒虚、戒假、戒奢），大兴开拓进取、勤政为民、实事求是、踏实干事、求真务实、勤俭节约之风，确保镇党委、政府的决策部署落到实处。现结合我镇实际，就有关事项通知如下：
一、及时签收会议通知。各村（街）党（总）支部、村（街）委会以及各单位要及时签收会议通知，如电话通知的要做好话电记录，并及时报告单位主要负责人，按通知要求确定参会人员；有报送参会人员名单要求的，必须在规定的时间内报送。
（图片源于网络）
二、严格会议请假制度。参会人员按会议通知要求的时间、地点准时参会，需要签到的必须有本人到现场签到，不得代签。对明确要求各村（街）党（总）支部、村（街）委会、各单位主要负责人参加的会议，不得委托其他人员参加；确因特殊原因不能参会的，必须提前向镇党委、政府履行书面请假手续。镇党委、政府主要领导召开的会议，必须向镇党委、政府主要领导请假；镇党委、政府分管领导召开的会议，必须向镇党委、政府分管领导请假。经同意后方可指派其他人员参会，并向会议签到处说明情况。
三、严格按照参会要求参会。各村（街）党（总）支部、村(街)委会、各镇直单位要严格按会议要求参会，不得无故迟到、早退、缺席。今后，镇党委、政府召开的会议均在会场设迟到席，迟到的领导干部在迟到席就座。参会人员要按照会议主办单位指定的座位牌就座，今后如发现擅自移动座位牌的村（街）和镇直单位，将在全镇进行通报批评。同时，不按照会议要求参会的相关村（街）、各单位，发现缺席、迟到或早退1次的在全镇进行通报批评，发现2次的由镇党委组织办对单位主要负责人进行谈话，发现3次的进行严肃处理。
（图片源于网络）
四、严格遵守会场纪律。召开会议期间，参会人员要自觉关闭手机等通讯工具（或调为振动、静音）。需候会的，应提前在指定地点候会，并在工作人员的引领下进入会场；因特殊情况需提前退会的，应经会议主持人批准后有序离开。严禁在召开会议期间随意走动、进进出出、交头接耳、大声喧哗、打瞌睡或者擅自离开会场处理与会议无关的事务。确因特殊情况要接听电话的，应经会议主持人批准后安静地离开会场到会场外进行接听。会议期间参会人员应认真做好会议记录。在会议议程中安排有单位发言的，会议主办单位要在主席团设有发言席和定时计时器，督促发言单位严格按照通知要求在规定时间内进行发言。
五、严格会议保密制度。参会人员必须严格遵守各项保密规定，妥善保管会议材料，不得遗失；会议精神传达贯彻应在规定范围内进行，不得擅自扩大或者缩小；涉密会议，未经许可不得将会议涉密文件或材料带离会场，确需要带离的，必须经过相关领导批准并进行登记。对因违反会议纪律和保密规定，造成失职渎职、失泄密等严重后果的，严格按有关法纪规定的进行问责。
六、建立会议情况通报制度。自本通知印发之日起，我镇将建立和完善会议情况通报制度，对重要会议的会纪会风，特别是对缺席、迟到、早退等行为进行通报，并责令相关负责人作书面检讨或给予组织处理，同时将通报情况纳入年度绩效考核内容进行考核。
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